aternio
Office manager
Soms voel je dat het tijd is om ergens binnen te stappen waar je écht impact hebt. Een plek waar expertise en menselijkheid elkaar vinden. Waar digitalisering niet gewoon een woord is, maar een mindset. Waar je collega’s niet gewoon passeren in de gang, maar samen lunchen, kennis delen en elkaar vooruit trekken. Welkom bij aternio, een finance & legal advieskantoor dat al meer dan 40 jaar elke dag opnieuw kiest voor kwaliteit, klantenontzorging en innovatie. Ons geheim? We blijven nooit stilstaan. En precies daarom hebben we jou nodig.
Wat wordt jouw missie?
Je komt in een gloednieuwe rol terecht. Niet omdat we zomaar uitbreiden, maar omdat we vooruit willen. Naar beter. Strakker. Menselijker. Digitaler.
Jij bent de motor van onze dagelijkse werking.
Administratieve ondersteuning legal & Finance:
Je creëert flow, structuur en rust in al onze processen (planning, communicatie en interne organisatie)
Je bouwt bruggen tussen het finance- en legal team
Je ondersteunt de collega’s in het voorbereidend werk van de klantendossiers
Commerciële rol:
Je bouwt mee aan onze community: je zorgt ervoor dat klanten zich altijd welkom voelen, denkt steeds proactief met hen mee na in termen van oplossingen en legt vlot contacten
Je staat mee in voor onze communicatie via de sociale media van het kantoor
Je organiseert meermaals per jaar de aternio-events
People support:
Voor jou betekent onboarding niet alleen een gestructureerd proces doorlopen met een nieuwkomer. Het is vooral een ‘warme verwelkoming in onze aternio-familie’
Je zorgt dat interne communicatie écht leeft: zichtbaar, verbindend en altijd up-to-date
Digitalisering en processen:
Je kijkt kritisch naar onze werking en maakt processen slimmer dankzij digitalisering, automatisering en AI-tools
Dit is
aternio
Je komt in een team van 25 collega’s, allemaal verschillend en net daarom zo sterk.
Iedereen kent elkaar, iedereen kent de klanten. Eén team, één focus: kwaliteit leveren die er écht toe doet.
Bovendien kunnen we als lid van PrimeGlobal, een wereldwijde associatie van onafhankelijke middelgrote accountantskantoren en bedrijfsadviseurs, als betrouwbare, lokale partner op internationaal niveau zaken doen.
Wie ben jij?
We hopen dat je jezelf herkent in dit verhaal:
Jij ziet werk én pakt het vast — je bent zelfredzaam en vooruitstrevend
Je houdt het overzicht, ook als anderen het even kwijt zijn
Je spreekt vlot, denkt commercieel en handelt mensgericht
Je komt steeds als eerste aandraven met de nieuwste snufjes/tools/apps en actualiteit rondom digitalisering en AI
Je houdt van organisatie, maar ook van een verrassende creatieve insteek
Je voelt aan wat een team nodig heeft om te blijven groeien
Je staat stevig in je schoenen, maar altijd met empathie
Je zegt wat moet gezegd worden, helder, met vertrouwen en in discretie
Minimaal een bachelordiploma is een belangrijke vereiste, maar je drive maakt minstens zoveel indruk.Boekhoud- of juridische kennis? Geen must, nieuwsgierigheid wel.
Wat mag je verwachten?
We investeren in:
Vrijheid & vertrouwen
Je krijgt ruimte om te bouwen, te testen, te verbeteren.
Gepassioneerde collega’s
Samen lunchen. Samen padellen. Samen lachen. Samen groeien.
Innovatie
Als winnaar van de Exact Cloud Award houden we graag een messcherpe focus op innovatie en werken we uiteraard helemaal digitaal. Van AI-labs tot procesoptimalisatie, ook jouw input telt.
Betekenisvolle impact
Hoe harder we werken, hoe meer we teruggeven aan duurzame projecten.
Jij wordt één van de gezichten van onze nieuwe koers. Een rol met verantwoordelijkheden en perspectief.
Fixed facts
Locatie: Hamme — centraal gelegen & vlot bereikbaar
Regime: Voltijds of 4/5e mogelijk; 39-urenweek met 29 vakantiedagen per jaar en glijdende uren
Verloningspakket: maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een competitief loon in lijn met ervaring en inzet
Klaar om aternio mee te transformeren?
Als je tot hier gelezen hebt… dan willen we jou absoluut ontmoeten.
Laat hieronder van je horen. Met slimme tech én menselijk inzicht leren we je vervolgens echt kennen.
Is deze job toch op jouw lijf geschreven?
Laat gerust je gegevens achter, dan houden we je op de hoogte.